学院文明教育活动方案下发后，工商管理系根据系部情况制定了系部实施方案，召开班主任会和班会，进行了学习和宣传教育。为了更好的统一思想认识，10月16日晚，在3403教室召开了各班班长会议，由系学管副主任赵霞和学生会主席肖月林分别作了文明教育活动动员和团学活动安排，所有在校班班长参加了会议。

赵老师针对文明教育系列活动安排向各班长提出了具体的工作目标和时间节点，要求各班级根据学院和系部方案制定各班级的实施方案并有序开展班级活动。其次要求各班长要以身作则，带头搞好班级和宿舍的各项工作，系部不定期对班长的工作进行检查。希望各班要重视文明班级、文明宿舍、文明就餐、校园禁烟活动，提高大学生文明素养，培养良好的班风系风。各班长都明确了责任目标，表示要认真开展文明教育系列活动，争做文明大学生。

接着，学生会主席肖月林就近几天团学活动方面的有关事项跟各班下了通知，各班长会后要及时在班级传达布置，让同学们积极参加院系活动，丰富学生校园生活。